一、档案馆应对档案的收进、保管、移出及时做好统计工作，并按时填报档案室基本情况统计表。

二、凡属归档范围的文件材料，必须按保管期限表判定保管期限，确保档案质量。凡已到保管期限的档案材料，应重新鉴定其保存价值，提出存销意见，按规定的审批权限和程序报批。凡需销毁的档案必须严格审查制度，编造销毁清册，由档案馆馆长和校长办公室主任审核（财会档案需由计财处处长审核），主管校长批准后，指定监销人，方可销毁。