常州工学院档案馆简介

我校档案工作开始于建校初期的1978年；1992年成立综合档案室，科级建制，隶属党委、院长办公室；2015年成立档案馆，正处级建制，与党委、院长办公室合署办公；2019年档案馆与图书馆合署办公，同年原由教务处管理的学生档案转由档案馆管理。

档案馆配有档案专业人员并建立了覆盖全校各部门的档案工作网络。现档案馆设在行政管理中心3楼，档案馆按国家、省市有关要求设计，办公室、文件整理室、阅档室和档案库房分开，库房面积近600平方米，设有综合档案库房（含文书档案库房、科技档案库房、会计档案库房、声像电子档案库房等）和学生档案库房。档案馆保存了学校建校以来的各类综合档案，含有从1978年常州七二一工业大学至今的常州工学院，以及常州机械冶金职工大学、常州轻工业职工大学、常州师范学校、武进师范学校和常州师范专科学校（筹）6个单位的各类综合档案，包括党群类、行政类、教学类、科学研究类、基本建设类、仪器设备类、出版物类、外事类、财会类等九大类档案以及声像档案、部分实物档案，涵盖了学校各部门的档案。档案馆还负责学生档案的建档、归档、转递、查询等管理工作。

近年来，为适应档案信息化需求，档案馆不断加强档案信息化建设，对各类档案文件级目录进行全面的计算机管理与查询；逐步开展档案全文数字化工作；建立多种专项索引数据库；利用校园网上载可对外公布的档案，大大提高了档案工作效率。

档案馆紧紧围绕学校中心工作，积极开发档案信息资源，开展档案编研工作，参与校志编写工作。在学校本科教学工作水平评估、校庆、文明单位申报、新校区建设及各种教学、科研项目申报等工作中，提供了大量的佐证材料。我馆保管的大量的教学档案也为在校生和毕业生提供了大量的档案服务。

档案馆联系电话：0519-88510292，88510291

档案馆对外服务QQ群：427294876，516045263